Karo, la aplicación de tareas que permite asignar pendientes a amigos y familiares.

La creación de un sistema personalizado de gestión de tareas y recordatorios puede ser útil para uno mismo, así como para un equipo. Sin embargo, puede ser complicado hacer que familiares y amigos adopten la misma aplicación de gestión de tareas. La app iOS Karo, que en hindi significa "hazlo", busca abordar este problema, incluso si los destinatarios no utilizan la aplicación.

Desarrollada por Mustafa Yusuf, quien ya había lanzado una aplicación de gestión de tareas más compleja llamada Tasks, Karo surge de la necesidad de mayor flexibilidad en la asignación de tareas a contactos en la agenda del usuario. Según Yusuf, “ninguna aplicación me permitía delegar y rastrear tareas para personas en mis contactos, ya sea para mi contable, mi hermana o un electricista. Simplemente quiero enviarles una tarea, que la reciban en las aplicaciones que ya utilizan (WhatsApp/Mensajes) y ser notificado cuando actúen sobre ella. Si no lo hacen, prefiero que la app envíe recordatorios automáticos en vez de tener que recordárselo yo”.

Previo al desarrollo de Karo, Yusuf tenía que recordar manualmente a sus contactos a través de WhatsApp u otras aplicaciones de mensajería, y a menudo olvidaba tareas debido a la falta de un sistema de seguimiento.

Karo permite la adición fácil de tareas a través de una interfaz que simula una conversación de mensajería. Se puede utilizar un lenguaje natural para crear tareas, ya que la app reconoce identificadores como “mañana” o “10 am”. Si se menciona una fecha y hora específica, la aplicación crea automáticamente la tarea con una fecha límite. También es posible mencionar a una persona para asignarle una tarea, o usar botones para añadir fecha, hora y contacto. Además, los usuarios pueden adjuntar imágenes, videos, documentos PDF o mensajes de voz a las tareas.

La aplicación incorpora una funcionalidad de inteligencia artificial que ayuda a desglosar tareas más grandes en sub-tareas y a planificar viajes con listas de quehaceres. Cuando se asigna una tarea, el destinatario recibe una notificación en Karo si tiene la aplicación instalada. Si no, se envía un mensaje a través de WhatsApp y, si eso no funciona, un recordatorio por mensaje de texto. Para tareas programadas, la persona recibe un recordatorio cuando la tarea se debe, así como recordatorios adicionales dos y cuatro días después. Para tareas no programadas, se envían recordatorios dos, cuatro y seis días después de su creación.

En la pantalla principal, las tareas están organizadas por contacto. Al seleccionar un nombre, se despliega una interfaz de conversación donde se pueden ver tareas anteriores y añadir más. También existe una pestaña de actividad que muestra las actualizaciones de todas las tareas en las que el usuario está involucrado.

Aunque existen soluciones dedicadas para la gestión de tareas en equipos y pequeñas organizaciones, muchos negocios en India no cuentan con un sistema formal. Preferirían manejar las tareas directamente en grupos de WhatsApp. Yusuf cree que la integración de Karo con esta plataforma y su capacidad para crear grupos dentro de la app atraerá a sus usuarios. Algunas empresas ya están utilizando Karo para asignar tareas a sus equipos; por ejemplo, un distribuidor de frutos secos en Mumbai utiliza la app para organizar tareas de empaque y entrega, permitiendo que el equipo marque las tareas completadas directamente a través de WhatsApp.

Karo está disponible de forma gratuita, aunque se debe pagar para acceder a ciertas funciones, como grupos, temas y adjuntos. Los precios originales son de $4.99 al mes, $39.99 al año y $99.99 para un desbloqueo permanente, con ofertas de lanzamiento disponibles. Yusuf planea lanzar pronto una versión para Android, pero considera que la verdadera ventaja de Karo es la posibilidad de enviar recordatorios a los contactos sin necesidad de que estos tengan la aplicación instalada.

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