Utilicé Notion para organizar mi vida en 2024: aquí te presento 5 formas de comenzar con la versión gratuita este año.

Notion ha ganado una gran popularidad en el ámbito tecnológico, destacándose en diversas áreas de trabajo a nivel global. Sin embargo, su utilidad trasciende el ámbito laboral; durante 2024, se utilizó su versión gratuita para planificar y dar seguimiento a casi todos los aspectos de mi vida, incluyendo la organización de mi boda.

Se trata de una aplicación de productividad versátil y basada en la nube, que permite a los usuarios crear bases de datos personalizadas y más. Notion ofrece una amplia variedad de funciones y tipos de visualización, convirtiéndola en una herramienta ideal para organizar casi cualquier cosa. Aunque existen opciones de suscripción dirigidas a negocios, hay una opción gratuita adecuada para proyectos personales.

Hasta ahora, no he invertido dinero en Notion, ya que su versión gratuita ha sido más que suficiente para mis necesidades. También he utilizado Notion para gestionar mi pequeña empresa, incluyendo la planificación de plazos y facturación.

La esencia de Notion puede resultar confusa, ya que a menudo se la presenta como una simple "aplicación de productividad". Sin embargo, su versatilidad permite que se transforme en prácticamente cualquier cosa que el usuario necesite. Inicialmente, abrir la aplicación puede dar la impresión de ser sólo una herramienta de toma de notas o gestión de documentos, pero con algo de tiempo, se puede utilizar para una variedad casi infinita de propósitos.

Los entusiastas de Notion han desarrollado completos sistemas de gestión de proyectos y administradores de tareas dentro de la aplicación, pero no es necesario llegar a esos extremos para sacar provecho de sus capacidades.

Aquí se detallan algunas de las formas en que Notion ha mejorado mi vida durante 2024 y cómo podría hacer lo mismo por ti en el futuro:

1. Establece tus metas
   A principio de 2023, me senté a definir una lista de objetivos que quería alcanzar, que abarcaban desde la organización de mi boda hasta la compra de un coche nuevo. Creé una simple lista de tareas en mi página de 'Tablero Personal' en Notion, lo que me permite tener siempre mis metas a la vista. Utilizando el comando ‘/’, puedes acceder a diferentes bloques y crear listas de tareas fácilmente.

2. Elige una vista
   Una de las características que diferencia las bases de datos de Notion de las hojas de cálculo tradicionales son sus múltiples vistas. Por ejemplo, como escritor freelance, tengo un extenso documento que funciona como mi planificador, donde mantengo información sobre clientes, tareas y plazos. Con unos pocos clics, puedo convertirlo en un tablero Kanban y gestionar mis proyectos de manera más visual.

3. Colaboración en equipo
   Notion permite la colaboración en tiempo real con colegas. En la sección de planificación de mi boda, mi pareja y yo pudimos hacer seguimiento de pagos, correos electrónicos y otros detalles organizativos. Creamos una exhaustiva lista de verificación, dividida por secciones para facilitar la gestión del proceso.

4. Encuentra una plantilla o crea la tuya
   La naturaleza abierta de Notion puede parecer abrumadora al principio, pero muchas plantillas disponibles permiten a los usuarios importar herramientas de creativos de todo el mundo, facilitando el inicio de proyectos. Notion también permite publicar páginas como sitios web completos.

5. Integra un calendario
   Notion lanzó su propia aplicación de calendario, lo que me permite ver todas mis reuniones del día de un vistazo. Tiene programación integrada y es visualmente atractiva, además de conectar con la aplicación principal de Notion, lo que facilita arrastrar y soltar información entre ambas.

Con estos recursos, 2025 se proyecta como un año altamente organizado y productivo.