Los usuarios de Google Workspace Business finalmente tendrán acceso a unidades compartidas.
Los usuarios de Google Workspace en su versión empresarial ahora cuentan con nuevas opciones de almacenamiento.
Google Workspace ha anunciado la implementación de almacenamiento compartido y la disponibilidad de unidades compartidas para usuarios de su nivel básico. Esta nueva característica, destinada a mejorar la colaboración y gestión de archivos en equipo, estará disponible para los usuarios de Google Workspace Business Starter a partir del 23 de septiembre de 2024.
El cambio implica una actualización significativa en la gestión del almacenamiento, ya que se ha abandonado el límite de 30GB por usuario. En su lugar, las organizaciones contarán con una capacidad colectiva de almacenamiento equivalente a 30GB multiplicado por el número de usuarios. Esto permitirá a los administradores gestionar el almacenamiento de manera más eficiente, con la opción de establecer límites de almacenamiento por usuario según sea necesario.
Además, las unidades compartidas facilitarán la localización de archivos, fomentarán la colaboración y asegurarán la retención de documentos incluso después de que ciertos empleados dejen la organización. En palabras de la compañía, “las unidades compartidas son una herramienta clave para la colaboración, permitiendo a los usuarios almacenar, buscar y acceder instantáneamente a los archivos de su equipo”.
Desde el 23 de septiembre, todos los usuarios de Business Starter podrán crear unidades compartidas por defecto, aunque los administradores tendrán la opción de restringir esta función si así lo desean. La empresa también destacó que esto reduce el tiempo que los empleados pasan solicitando acceso a documentos y buscando información relevante, al tener todos los archivos del equipo en un mismo lugar.
El despliegue de configuraciones para administradores de unidades compartidas comenzará el 26 de agosto, ofreciendo a los departamentos de IT la oportunidad de ajustar los parámetros según las políticas de la empresa antes del lanzamiento completo del producto. Entre estas configuraciones se incluirán la adición o eliminación de miembros, la modificación de niveles de acceso y la restricción del intercambio externo de contenidos.
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