Google Workspace te ayudará a evitar errores embarazosos al compartir archivos.
Comparte archivos de Google Workspace únicamente con las personas que realmente quieres.
Google Workspace está implementando una actualización que promete reducir la posibilidad de compartir archivos accidentalmente con las personas equivocadas. Este cambio tiene como objetivo mejorar la forma en que los usuarios pueden comunicarse con aquellos que han colaborado en un archivo dentro de la plataforma, haciendo más evidente con quiénes se ha compartido un documento o carpeta anteriormente.
La nueva funcionalidad añade un ícono que permite a los usuarios enviar un correo electrónico a los colaboradores. Actualmente, se pueden notificar a otros cuando se les concede acceso para ver, comentar o editar un archivo. Sin embargo, la reciente actualización facilita a los propietarios y editores de archivos la tarea de enviar correos electrónicos a otros colaboradores, lo que resulta práctico en situaciones donde se han realizado múltiples actualizaciones o se requiere hacer una consulta puntual sobre el archivo en cuestión.
En el menú emergente de "Compartir", los usuarios ahora encontrarán un nuevo ícono de correo electrónico junto a la sección de "personas con acceso". Desde allí, se pueden seleccionar los destinatarios de los correos y agregar un mensaje personalizado. Esta característica ya se está implementando y está disponible para los clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y aquellos con cuentas personales de Google.
Esta actualización se suma a una serie de mejoras recientes que la empresa ha realizado para enriquecer la experiencia del usuario en Google Workspace. Entre las novedades, se incluyen herramientas de inteligencia artificial Gemini para facilitar la redacción de correos electrónicos desde dispositivos móviles, así como una mejora en la funcionalidad "Ayúdame a escribir", que agrega una opción "Pulir" para perfeccionar borradores y notas.
Además, se ha confirmado la disponibilidad general de Gemini como un nuevo panel lateral en aplicaciones populares como Google Docs, Sheets, Slides y Drive, aunque por el momento solo está accesible para los clientes que paguen por Google Workspace.
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