Las herramientas de productividad preferidas del equipo para ser más eficientes.

La vida digital puede volverse tan desordenada y caótica como la vida real si no se tiene cuidado, especialmente si se trabaja de forma remota en algunas ocasiones. Esto puede contribuir a la gran cantidad de información en línea que se maneja día a día. Por este motivo, muchos miembros del equipo han realizado diversas pruebas con herramientas digitales para determinar cuáles pueden ayudar a mantener un orden tanto personal como profesional. Afortunadamente, existen muchas herramientas de productividad útiles, y entre ellas están algunas de nuestras favoritas, muchas de las cuales son gratuitas o cuentan con versiones sin costo que se pueden explorar.

En 2022, se elaboró un artículo sobre Notion y su nueva función de inteligencia artificial, lo que resultó ser un adelanto sobre el rumbo de mi carrera. Primero, porque posteriormente comencé a reportar sobre la industria de la inteligencia artificial a tiempo completo, y segundo, porque Notion se convirtió en mi aplicación de notas preferida, inicialmente para trabajar y pronto para gran parte de mi vida digital. Paradójicamente, no fueron las características de IA las que me convencieron de hacer el cambio. Lo que realmente he valorado de Notion es su facilidad para formatear texto y otros elementos. En lugar de depender de una barra de herramientas complicada, Notion utiliza una interfaz de línea de comandos. Por ejemplo, si deseas añadir una lista con viñetas a un documento, simplemente tienes que escribir “/bulletedlist”. Aunque esto implica una ligera curva de aprendizaje, después de familiarizarme con algunos comandos, comenzó a sentirse natural formatear un documento. Más importante aún, nunca sentí que la interfaz interfiriera en mi escritura.

Otra característica destacada de Notion es la forma en que organiza archivos. Las páginas son los elementos básicos de organización de la app y funcionan como se espera. Mediante la interfaz de formateo, puedes añadir texto, imágenes, listas de tareas y más a un documento, y también es posible anidar páginas entre sí, lo que permite crear la estructura de archivos que mejor se adapte a ti. En mi trabajo, tengo páginas dedicadas a reportajes, noticias, guías de uso y guías de compra. Cuando empiezo a trabajar en una nueva historia, primero voy a una de esas páginas para clasificarla en la categoría adecuada. Gracias a la estructura que he creado y a la barra lateral de la aplicación, siempre me resulta fácil encontrar en qué pieza estoy trabajando o referirme a un artículo anterior; de hecho, nunca he tenido que utilizar la función de búsqueda de Notion. Esto representa un cambio significativo en comparación con mi experiencia usando Google Docs. Aunque puede que nadie desee experimentar con una nueva app de notas, si buscas una forma más eficaz de organizar tu vida digital, Notion es una opción a considerar. Existen excelentes tutoriales en YouTube donde las personas comparten cómo han utilizado el software para organizar sus proyectos.