Google Workspace incorpora numerosas nuevas funciones de inteligencia artificial, incluyendo mejoras en Docs.

Google muestra confianza en su modelo Gemini, implementando constantemente funciones de inteligencia artificial en su gama de productos. Recientemente, Workspace ha sido el objetivo de esta actualización, con innovaciones que llegarán a Docs, Sheets, Vids, Meet y Chat, junto a una nueva función denominada Workspace Flows, que introduce la IA "agente".

En primer lugar, Docs incorporará capacidades de audio y escritura asistida por IA. La característica de podcast, que debutó en NotebookLM y recibió elogios, ahora se expandirá a Google Docs. A partir de las próximas semanas, se podrá acceder a resúmenes generados por IA a través de un formato de podcast, donde dos avatares de IA presentan el contenido. Estos resúmenes se han promocionado como una herramienta útil para quienes desean realizar multitareas. Además de esta función, también se ofrecerá una versión de audio del documento en sí, permitiendo a los usuarios detectar frases inusuales en su escritura o revisar el contenido sin necesidad de leerlo desde la pantalla.

Otra modificación en Docs es la opción “Help me refine”, que según Google, va más allá de ser un simple generador de texto. Este modelo está diseñado para proporcionar "sugerencias reflexivas" que mejoren tanto el lenguaje como el contenido del trabajo del usuario. Aunque algunas herramientas que requieren participación activa pueden no ser del agrado de todos, la propuesta de Google busca fomentar el crecimiento de habilidades en escritura y comunicación.

Esta aproximación puede generar competencias con otras herramientas como Grammarly, ya que los usuarios podrían sentirse incómodos al recibir alertas de errores de diferentes plataformas al mismo tiempo. Por otro lado, Google Sheets introducirá un bot denominado "Help me analyze", destinado a ayudar a los usuarios a identificar patrones y tendencias relevantes en sus datos, recomendando directrices sin tomar el control total para evitar confusiones.

En cuanto a Vids, se habilitará la generación de video dentro de la aplicación, mientras que Meet añadirá un asesor personal para apoyar a los usuarios en las discusiones. En Chat, Gemini permitirá solicitar resúmenes de conversaciones largas, facilitando el acceso a la información más relevante. Por último, Workspace también implementará agentes de IA que Facilitación equipos a desarrollar procesos automáticos, mejorando la eficiencia del trabajo. Estos agentes, conocidos como Gems, analizarán los documentos en Google Drive para ofrecer contexto y orientación en la toma de decisiones, priorizando la intervención humana en el proceso para evitar errores.

Se espera un lanzamiento gradual de estas funciones, en su mayoría a lo largo de las próximas semanas o meses, reservando algunas actualizaciones para más adelante en el año.