Una nueva herramienta de inteligencia artificial centraliza las búsquedas en el trabajo y disminuye el tiempo dedicado a encontrar archivos.

Con el objetivo de reducir la pérdida de productividad que resulta de la búsqueda de archivos, Dropbox ha lanzado Dash for Business, una nueva herramienta impulsada por inteligencia artificial. Un estudio reveló que los empleados podrían gastar hasta una hora diaria buscando documentos, lo que se traduce en pérdidas millonarias en productividad.

Dash para empresas actúa como un motor de búsqueda personalizado, permitiendo a los usuarios acceder de manera centralizada al contenido almacenado en diversas aplicaciones como Google Drive, OneDrive, Asana y Notion. Esta herramienta utiliza técnicas de inteligencia artificial para mejorar los resultados de búsqueda, ofreciendo respuestas en tiempo real, resúmenes y recomendaciones adicionales basadas en las consultas de los usuarios. Además, sugiere preguntas relacionadas y enlaces a contenido, facilitando el descubrimiento de información relevante que podría no haberse considerado inicialmente.

Otro componente de Dash es Stacks, que permite a los equipos crear colecciones de contenido organizadas por proyecto, tema u otras categorías. Estas colecciones son fácilmente compartirles y cuentan con configuraciones personalizables para permitir una colaboración segura tanto interna como externa.

Gracias a la reciente adquisición de la tecnología Nira, Dash también introduce una gestión avanzada de permisos de acceso. Esto permite a los administradores monitorear y controlar el acceso a los datos a través de varias plataformas conectadas desde una única interfaz, lo que contribuye a mantener la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo. La inteligencia artificial de Dash se opera completamente dentro de los límites de confianza de Dropbox, garantizando que los datos del cliente se mantengan seguros, privados y conformes a las políticas internas.