Atajos de teclado de Microsoft Excel que todos deberían conocer.

Si eres usuario de Microsoft Excel, ya conoces la amplia gama de funciones que ofrece esta potente herramienta de hojas de cálculo. Utilizar atajos de teclado para las acciones más frecuentes puede ahorrarte tiempo y permitirte concentrarte en las fórmulas, cálculos y datos que estás analizando.

Atajos comunes en Excel

A continuación, se presentan algunos atajos muy útiles que te ayudarán en tus tareas diarias dentro de Excel, los cuales también funcionan en otras aplicaciones de Microsoft Office para Windows, como Word y PowerPoint.

| Acción | Atajo de teclado | |-------------------------------|----------------------| | Copiar una selección | Ctrl + C | | Cortar una selección | Ctrl + X | | Pegar una selección | Ctrl + V | | Deshacer la última acción | Ctrl + Z | | Rehacer la última acción | Ctrl + Y | | Eliminar el contenido de la celda | Delete |

Navegación en un libro de Excel

Para mejorar la eficiencia al navegar por tu hoja de cálculo, puedes usar los siguientes atajos, los cuales te permitirán evitar tener que usar el ratón.

| Acción | Atajo de teclado | |--------------------------------|----------------------| | Abrir un libro | Ctrl + O | | Guardar un libro | Ctrl + S | | Cerrar un libro | Ctrl + W | | Ir a la pestaña de Archivo | Alt + F | | Ir a la pestaña de Inicio | Alt + H | | Ir a la pestaña de Insertar | Alt + N | | Ir a la pestaña de Diseño de Página | Alt + P | | Ir a la pestaña de Fórmulas | Alt + M | | Ir a la pestaña de Datos | Alt + A | | Ir a la pestaña de Vista | Alt + W | | Ir a la siguiente hoja | Ctrl + Page down | | Ir a la hoja anterior | Ctrl + Page up |

Moviéndose dentro de una hoja de cálculo

Desplazarte rápidamente a través de tu hoja de trabajo es sencillo con estos atajos.

| Acción | Atajo de teclado | |--------------------------------|----------------------| | Ir a la primera celda | Ctrl + Home | | Ir a la celda anterior | Shift + Tab | | Ir a la última celda | Ctrl + End | | Moverse hacia arriba | Flecha arriba | | Moverse hacia abajo | Flecha abajo | | Moverse a la izquierda | Flecha izquierda | | Moverse a la derecha | Flecha derecha | | Moverse una pantalla hacia arriba | Page up | | Moverse una pantalla hacia abajo | Page down | | Ampliar una pantalla hacia la izquierda | Alt + Page up | | Ampliar una pantalla hacia la derecha | Alt + Page down | | Acercar | Ctrl + Alt + signo igual | | Alejar | Ctrl + Alt + signo menos |

Selección de celdas y hojas

Cuando necesites trabajar con selecciones, los siguientes atajos pueden ser de gran ayuda.

| Acción | Atajo de teclado | |--------------------------------|----------------------| | Seleccionar toda la hoja | Ctrl + A | | Seleccionar la hoja actual y la siguiente | Ctrl + Shift + Page down | | Seleccionar la hoja actual y la anterior | Ctrl + Shift + Page up | | Seleccionar una columna | Ctrl + Espacio | | Seleccionar una fila | Shift + Espacio | | Ampliar la selección por una celda | Shift + Flecha | | Ampliar la selección hasta la primera celda | Ctrl + Shift + Home |

Formato de celdas y datos

Después de hacer tus selecciones, puedes aplicar formato a las celdas utilizando los siguientes atajos.

| Acción | Atajo de teclado | |--------------------------------|----------------------| | Poner el texto en negrita | Ctrl + B | | Poner el texto en cursiva | Ctrl + I | | Subrayar el texto | Ctrl + U | | Tachar el texto | Ctrl + 5 | | Aplicar formato numérico general | Ctrl + Shift + tilde | | Aplicar formato de moneda | Ctrl + Shift + signo de dólar | | Aplicar formato de porcentaje | Ctrl + Shift + signo de porcentaje | | Aplicar formato científico | Ctrl + Shift + caret | | Aplicar formato de fecha | Ctrl + Shift + número | | Aplicar formato de hora | Ctrl + Shift + arroba | | Agregar un borde a las celdas seleccionadas | Ctrl + Shift + ampersand | | Eliminar un borde de las celdas seleccionadas | Ctrl + Shift + guion bajo | | Ingresar la fecha actual | Ctrl + punto y coma | | Ingresar la hora actual | Ctrl + Shift + punto y coma | | Copiar una fórmula de la celda superior | Ctrl + apóstrofo | | Iniciar una nueva línea en la celda actual | Alt + Enter | | Abrir el cuadro de diálogo de formato de celdas | Ctrl + 1 | | Abrir el cuadro de diálogo de insertar | Ctrl + Shift + signo de más | | Abrir el cuadro de diálogo de eliminar | Ctrl + menos | | Abrir el cuadro de diálogo de pegar especial | Ctrl + Alt + V | | Abrir el cuadro de diálogo de hipervínculo | Ctrl + K | | Abrir el cuadro de diálogo de crear tabla | Ctrl + L o Ctrl + T | | Abrir el cuadro de estadísticas del libro | Ctrl + Shift + G | | Abrir el cuadro de análisis rápido | Ctrl + Q |

Uso de las teclas de función

Además, hay atajos asociados a las teclas de función que también son muy útiles.

| Acción | Tecla de función | |--------------------------------|----------------------| | Mostrar el panel de ayuda | F1 | | Colocar el cursor al inicio del contenido de la celda actual | F2 | | Abrir el cuadro de diálogo de pegar nombre (si están definidos los nombres) | F3 | | Repetir la última acción | F4 | | Abrir el cuadro de diálogo de ir a | F5 | | Cambiar entre la hoja, cinta de opciones, panel de tarea y controles de zoom | F6 | | Abrir el cuadro de diálogo de ortografía | F7 | | Activar o desactivar el modo de extensión | F8 | | Calcular todas las hojas | F9 | | Activar o desactivar las teclas de acceso | F10 | | Crear un gráfico para el rango actual | F11 | | Abrir el cuadro de diálogo de guardar como | F12 |

Con estos atajos, podrás realizar tus tareas en Excel de manera más eficiente y efectiva. Ahora es posible mejorar tu flujo de trabajo y facilitar tus actividades cotidianas en esta aplicación.

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