Esta nueva función de Google Docs es justo lo que siempre he deseado.
Google Docs ha presentado una nueva función llamada Pestañas de Documentos, la cual está mejorando notablemente mi experiencia.
Como escritor con bastante experiencia, gran parte de mi trayectoria ha estado vinculada a Google Docs, que ha sido el lugar donde almaceno mis borradores iniciales, ideas descabelladas, lluvias de ideas e investigaciones. Aunque Google Docs ofrece muchas facilidades que lo convierten en mi herramienta preferida para el procesamiento de textos, sigue siendo algo limitado, especialmente en lo que respecta a la organización y gestión de archivos dentro de Google Drive. Sin embargo, una nueva funcionalidad facilita considerablemente estas tareas, permitiendo mantener todo dentro de Docs.
Esta función, conocida como Document Tabs, permite crear múltiples documentos dentro de un solo archivo de Google Docs. Los usuarios pueden generar tantas "pestañas" como necesite un proyecto, y alternar entre ellas de forma rápida, lo que resulta especialmente útil. Olvídate de tener que cambiar entre diversas pestañas del navegador; en dispositivos móviles, donde el cambio de aplicaciones es aún más complicado, estas pestañas aparecen en la parte inferior de la pantalla, con flechas que permiten navegar entre ellas. Sería ideal incluir un gesto simple para cambiar entre pestañas de manera aún más fluida.
Document Tabs sustituye al antiguo sistema de esquema, que utilizaba encabezados para crear automáticamente un índice. Aunque era una herramienta que solía usar, era poco práctico y generaba documentos excesivamente largos que terminaba pasando con desplazamientos interminables. Esta nueva función ofrece una solución elegante, permitiendo segmentar capítulos en un libro, distintos aspectos de un proyecto o diversas secciones de un artículo. Además, la conversión de pestañas al exportar es bastante sencilla; se combinan en un único documento, pero se organizan con títulos y un formato básico. Sin embargo, no siempre será la mejor opción, así que es algo a tener en cuenta si se necesita compartir el archivo fuera de Docs.
Para cualquier aficionado a Google Docs, como yo, esta funcionalidad promete ser muy beneficiosa.
Además, Google está actualizando su suite con un nuevo diseño para Google Docs, Slides, Drive y Sheets, que incluye mejoras siguiendo la línea de Material Design 3 presentada el año anterior. Los usuarios de cuentas personales y de Google Workspace podrán experimentar estos cambios que hacen más atractivo el uso de estas herramientas.
Entre las recientes actualizaciones están la capacidad de asignar tareas directamente dentro de Google Docs, lo que simplifica el seguimiento de las ediciones y actualizaciones en un documento, así como la implementación de una herramienta de firma electrónica para usuarios empresariales. Esta característica permitirá agregar fácilmente firmas y fechas a los documentos, junto con la opción de solicitar firmas de una manera similar a cómo se comparte un archivo actualmente.
