Guía para utilizar la nueva aplicación de contraseñas de Apple en iOS y macOS.

La reciente llegada de iOS 18 y macOS Sequoia ha introducido una serie de características novedosas, entre las cuales destaca una nueva aplicación llamada Passwords. Este gestor de contraseñas de Apple está disponible para iPhone, iPad, Mac, Vision Pro y también para PC con Windows. Su función principal es reemplazar el método anterior de guardado y sincronización de contraseñas que se ofrecía a través de Safari e iCloud Keychain.

Antes de las actualizaciones, las contraseñas almacenadas para aplicaciones y sitios web se localizaban en diferentes lugares, dependiendo de cómo se sincronizaban. Recientemente, se encontraban en la configuración de iOS y en la configuración de sistema de macOS, pero ahora se centralizan en una aplicación específica que ofrece más funcionalidades que simplemente almacenamiento.

La nueva app Passwords es fácil de usar y bastante completa; sin embargo, puede que no sea suficiente para sustituir a un gestor de contraseñas de terceros, ya que no incluye la capacidad integrada para guardar documentos, identificaciones, tarjetas de crédito y otra información que ciertos gestores externos ofrecen. No obstante, es una opción bastante efectiva para quienes utilizan dispositivos de Apple de manera habitual.

Al abrir la aplicación Passwords, esta debería recopilar automáticamente todas las contraseñas previamente almacenadas en diferentes ubicaciones durante la actualización a iOS 18 y macOS Sequoia. Se requerirá verificar la identidad, ya sea mediante una contraseña o utilizando el reconocimiento facial. La interfaz es similar en ambas plataformas, con algunas adaptaciones para diferentes tamaños de pantalla. Además de las contraseñas, incluye códigos de verificación, claves de acceso y contraseñas de Wi-Fi, que son más accesibles ahora.

Al hacer clic sobre alguna entrada se puede ver toda la información almacenada y seleccionar "Editar" para realizar cambios. Aunque no se pueden agregar etiquetas ni crear grupos privados para las contraseñas, hay una opción para añadir notas y realizar búsquedas con el texto en dichas notas. Por ejemplo, se puede añadir la palabra "importante" a las contraseñas que se utilizan con mayor frecuencia.

Los usuarios recibirán alertas si alguna contraseña ha sido utilizada más de una vez o si ha sido expuesta en una brecha de datos. Para verificar estas alertas, hay que acceder a la sección de Seguridad en la página principal. Si se identifica una contraseña comprometida, aparecerá un mensaje en rojo indicando el problema. También se podrán ordenar las contraseñas por fecha de creación, modificación, o por el nombre del sitio web o aplicación a la que pertenecen.

Además, al iniciar sesión en aplicaciones o en Safari, la app Passwords hará sugerencias para autocompletar las credenciales de inicio de sesión, siempre que la función de autocompletar esté activada. También se recibirán sugerencias para guardar contraseñas nuevas en el futuro al iniciar sesión en aplicaciones o sitios web.

Otra función interesante permite compartir contraseñas con contactos de confianza mediante AirDrop. Para ello, se selecciona la contraseña deseada y se utiliza el botón de compartir. Además, se puede crear un grupo de personas para compartir contraseñas en conjunto, aunque esta opción debería usarse únicamente con personas de máxima confianza.

Finalmente, es evidente que, aunque la aplicación Passwords ofrece una serie de ventajas y funcionalidades, los usuarios que requieran una mayor flexibilidad y capacidad de gestión podrían considerar utilizar gestores de contraseñas de terceros, especialmente si comparten contraseñas con personas que no cuentan con dispositivos Apple.