Guía para escanear un documento con una impresora.

Escanear documentos se ha vuelto una habilidad esencial tanto en el ámbito personal como profesional, especialmente en un mundo cada vez más digitalizado. Aunque existen escáneres independientes, muchos de los mejores impresores incluyen la opción de escanear fácilmente documentos directamente a computadoras con Windows o Mac, y a veces también a dispositivos iPhone o iPad. Los modelos más avanzados de impresoras multifuncionales incluyen esta funcionalidad y algunos de ellos cuentan con una calidad excepcional.

Cada impresora es diferente y a menudo pueden ser complicadas de dominar, pero los principios básicos de escaneo son bastante similares. A continuación, se ofrece una guía paso a paso sobre cómo escanear documentos utilizando su impresora.

Herramientas y requisitos

• Impresora
• Computadora con Windows o Mac
• Software de escaneo como Windows Scan

Pasos para escanear un documento en una impresora

1. Encender y configurar la impresora: Primero, encienda su impresora y asegúrese de que esté correctamente configurada. Conecte el dispositivo a su computadora a través de un cable o de Wi-Fi. Instale los controladores necesarios, los cuales suelen estar disponibles en el software de su impresora. En Windows, esto puede hacerse mediante el menú de Dispositivos e Impresoras, y en Mac por medio de las configuraciones de Impresoras y Escáneres. Para resolver cualquier problema técnico, consulte los manuales en línea.

2. Colocar el documento: Después de conectar la impresora, coloque el documento que desea escanear en la cama de escaneo del equipo, asegurándose de que esté boca abajo y alineado con las guías del tipo de papel. Algunos modelos cuentan con un alimentador automático de documentos que facilita este proceso.

3. Cargar el software de escaneo: Abra el programa de escaneo en su computadora. Para Windows, se recomienda el software Windows Scan (disponible de manera gratuita en Microsoft Store) y en macOS, Image Capture (que viene preinstalado). También puede usar cualquier otro software proporcionado por su impresora.

4. Seleccionar configuraciones de escaneo: A continuación, ajuste las configuraciones necesarias. La mayoría de las aplicaciones permiten elegir el tamaño del documento, si se desea escanear en blanco y negro o en color, y la resolución. Algunas aplicaciones incluso ofrecen una vista previa del documento, lo que puede ser útil para seleccionar los ajustes correctos.

5. Escanear: Finalmente, presione el botón de escaneo en su software. La máquina realizará el escaneo y el documento aparecerá en la pantalla. Si utiliza un alimentador automático de documentos, asegúrese de que las páginas se introduzcan correctamente. Después de escanear, no olvide guardar el archivo en el formato deseado, como PDF o JPEG, y nombrarlo antes de guardar.

Preguntas frecuentes sobre el escaneo de documentos en impresoras

• ¿Cuál es la mejor impresora con escáner integrado? Tras pruebas detalladas, se determina que la Epson EcoTank ET-3850 es la mejor impresora multifuncional, destacándose en sus características de escaneo, incluyendo un alimentador automático de documentos para manejar grandes volúmenes.

• ¿Cuál es la mejor impresora económica con escáner? Para quienes no necesiten usarla a diario, la HP Envy Pro 6420 es una excelente opción de presupuesto, con funciones de escaneo competitivas frente a modelos más costosos.

• ¿Hay alguna impresora-escáner adecuada para estudiantes? La HP DeskJet 2755 (o 2710 en el Reino Unido) es ideal para estudiantes, ya que combina funcionalidad y un diseño atractivo sin un costo elevado.

• ¿Cuál es el mejor escáner independiente? Si se requiere un escaneo intensivo, el Canon Maxify GX4020/GX4050 se destaca en su funcionamiento a un precio razonable, ideal para quienes escanean frecuentemente.

Con estos sencillos pasos, escanear documentos en su PC es más accesible que nunca.