¿Aún almacenas datos en un OneDrive de Microsoft sin licencia? Toma medidas ahora o podrías perderlo para siempre.
Los datos de cuentas de OneDrive de Microsoft que no cuenten con licencia serán eliminados pronto.
A partir de este mes, Microsoft implementará un cambio significativo para las cuentas de OneDrive que no cuentan con licencia. Después de un periodo de 93 días de inactividad, los datos almacenados en estas cuentas serán archivados y, tras otros 93 días, eliminados de manera permanente. Esta medida busca mejorar la seguridad y se aplicará a aquellas cuentas que no han sido utilizadas, en particular cuando un usuario deja una organización, es eliminado del centro de administración de SharePoint o se le revoca la licencia por parte de un administrador.
Con anterioridad, las organizaciones podían mantener los datos de estas cuentas sin costo al desactivar los perfiles y retirar las licencias. Sin embargo, Microsoft ha determinado que esta práctica representa un riesgo para la seguridad y la conformidad, por lo cual se procederá a aplicar la nueva política. Después de 93 días, la información afectada será trasladada a la papelera de reciclaje, donde permanecerá otros 93 días antes de ser eliminada de forma definitiva.
Es importante señalar que si existen políticas de retención o suspensiones legales sobre los datos en cuentas no licenciadas, estos serán archivados en lugar de ser borrados permanentemente. Sin embargo, las organizaciones que deseen recuperar estos datos archivados tendrán que pagar una tarifa de $0.60 por GB, así como una cuota mensual de $0.05 por GB después de la recuperación. Para facilitar este proceso, se ha proporcionado un artículo de ayuda que explica cómo establecer una suscripción de Azure en el sistema Syntex de pago por uso, advirtiendo que el acceso a los datos podría tardar hasta 24 horas en ser restablecido. Las cuentas reactivadas permanecerán activas por 30 días antes de ser archivadas nuevamente.
Microsoft ha confirmado que las cuentas de OneDrive archivadas respetarán completamente las políticas de retención, configuraciones y suspensiones legales, y que cualquier cambio en las políticas de retención se reflejará también en estas cuentas archivadas.